Planning et contrats récurrents
Saisissez un contrat une fois, avec ses jours, ses horaires et son équipe. Les interventions se planifient toutes seules, semaine après semaine.
Votre entreprise de nettoyage, enfin sous contrôle.
Planning, timbrage GPS, salaires CCT et factures QR, conçus pour le nettoyage en Suisse romande.
Nous vous présentons WEROX avec les données de notre entreprise de démonstration.
Prix fixe : CHF 199 par mois HT, tout compris jusqu’à 20 employés. Voir les tarifsAujourd'hui
06:00 – 08:3018 m
Cabinet médical
Av. de la Gare 14, Sion
Commencer
Position confirmée sur le site
Ensuite aujourd'hui
- 08:45
Bureaux Av. de la Gare
Sion
- 10:30
Résidence Les Aulnes
Crans-Montana
Heures ce mois86h30
Aujourd'hui
Planning
Absences
Fiches
Profil
Alpes Propreté Sàrl
Tableau de bord
Aujourd’hui, 05:58LB
Heures ce mois
742h30
14 employés actifs
Timbrages à valider
7
dont 2 anomalies
Factures ouvertes
CHF 18'430
dont CHF 2'150 en retard
Marge moyenne
24 %
sur 25 sites
Timbrages en direct
En direct- MR
Marco Rossi
Immeuble Rue du Bourg, Sierre
05:52Hors zone, 320 m - LK
Lirije Krasniqi
Résidence Les Aulnes, Crans-Montana
05:46Sur site - JM
João Martins
Fin de bail 3.5 pièces, Martigny
05:31Sur site
Marge par chantier
Ce mois, coût salarial réel
- Résidence Les Aulnes34 %
- Cabinet médical, Sion27 %
- Bureaux Av. de la Gare19 %
- Immeuble Rue du Bourg4 %
- Conçu pour la CCT romande du nettoyage
- Salaires AVS, LPP et LAA
- Factures QR
- Conçu en Valais
Le terrain commence à 5 heures. Le bureau finit à 22 heures.
Heures sur papier, salaires sur Excel, factures en retard : chaque tâche faite à la main vous prend du temps et finit par vous coûter de l’argent. Voici ce que WEROX change dès le premier mois.
Heures
Aujourd’hui : Les heures arrivent sur papier ou par WhatsApp, et vous les recopiez dans Excel.
Avec WEROX : Chaque employé timbre sur son téléphone, sur le site. Les heures sont déjà dans WEROX.
Salaires
Aujourd’hui : Les salaires se font sur Excel le dimanche soir, avec la peur de l’erreur.
Avec WEROX : Les bulletins se calculent depuis les heures validées : AVS, AC, LAA, LPP et impôt à la source compris.
Factures
Aujourd’hui : Les factures partent en retard, et les relances quand vous y pensez.
Avec WEROX : Les factures QR de vos contrats sont prêtes en fin de mois, les rappels suivent selon vos délais.
Contrôles
Aujourd’hui : Un contrôle de la commission paritaire vous coûte des jours de recherches.
Avec WEROX : Heures, bulletins et catégories CCT sont enregistrés et archivés, prêts à être présentés.
Clés et accès
Aujourd’hui : Les clés et les codes d’alarme sont notés dans un carnet, ou dans votre tête.
Avec WEROX : Chaque site a sa fiche : clés, badges, codes d’accès et consignes. Vous savez qui détient quoi.
Une seule app, du planning à la facture.
WEROX relie le terrain et le bureau. Ce que vos équipes timbrent le matin alimente les salaires et les factures de fin de mois, sans rien ressaisir.
Timbrage mobile GPS
Arrivée et départ enregistrés depuis le téléphone, avec la position relevée uniquement au moment du timbrage. Les oublis sont signalés automatiquement au bureau.
Validation des heures en un clic
Les timbrages normaux se valident en lot. Les anomalies ressortent en premier : hors zone, oubli de départ, retard.
Salaires et fichier de paiement
Bulletins calculés depuis les heures validées, puis un fichier de paiement à charger dans votre e-banking.
Factures QR et relances
Factures mensuelles générées depuis vos contrats, avec bulletin QR. Suivi des paiements et rappels selon vos délais.
Devis fin de bail en 30 secondes
Nombre de pièces, options, prix : le devis part par email et votre client l’accepte en ligne.
Rentabilité par chantier
Chiffre d’affaires et coût salarial réel de chaque site. Vous voyez tout de suite les contrats qui ne rapportent pas.
Dossiers RH et permis
Contrats, permis, cartes AVS et certificats au même endroit, avec les échéances des permis sous les yeux.
Comment ça marche
Pas de projet informatique. Vous démarrez avec vos fichiers actuels et vos équipes timbrent dès la première semaine.
- 1Jour 1
Importez vos clients et vos employés
Copiez vos listes Excel et collez-les dans WEROX : vos employés reçoivent leurs accès, vos clients sont localisés. 2 minutes. Pas le temps ? Envoyez-nous vos fichiers, nous le faisons pour vous.
Envoyer mes fichiers à contact@werox.ch - 2Première semaine
Planifiez
Saisissez vos contrats récurrents une seule fois. Le planning se remplit et chaque équipe voit ses interventions sur son téléphone.
- 3Fin du mois
Laissez WEROX calculer
Les heures validées deviennent bulletins de salaire, fichier de paiement et factures QR. Vous vérifiez, vous validez, c’est envoyé.
Les règles officielles, appliquées à chaque bulletin et chaque facture.
Assurances sociales, CCT, impôt à la source, QR-facture : WEROX applique les règles en vigueur. Les taux restent modifiables selon votre caisse et vos assureurs.
Paramètres 2026 préremplis
Repris à la création de votre entreprise.
- AVS/AI/APG, part employé
- 5.3 %
- Assurance chômage, part employé
- 1.1 %
- Plafond annuel AC
- CHF 148'200
- LPP, seuil d’entrée annuel
- CHF 22'680
- LPP, déduction de coordination
- CHF 26'460
- Indemnité vacances, 5 semaines
- 10.64 %
- 13e salaire, personnel à l’heure
- 8.33 %
- CCT du nettoyage, Suisse romande
- Étendue par le Conseil fédéral jusqu’au 31.12.2028
- Catégories de salaire, indemnités de vacances et de jours fériés, 13e salaire et contribution professionnelle intégrés à la paie.
- AVS, AI, APG
- Assurances sociales fédérales
- Cotisations calculées sur chaque bulletin, part employé et part employeur, frais d’administration de votre caisse compris.
- Assurance chômage
- AC
- 1.1 % pour l’employé et pour l’employeur, jusqu’au plafond annuel de CHF 148'200.
- Assurance accidents
- LAA
- Primes accidents professionnels et non professionnels selon les taux de votre assureur.
- Prévoyance professionnelle
- LPP
- Seuil d’entrée et déduction de coordination appliqués, bonifications selon l’âge, partage entre employé et employeur.
- Allocations familiales
- Selon le canton
- Montants et cotisations préremplis pour VS, VD, GE, FR, NE, JU et le Jura bernois.
- Impôt à la source
- Barèmes cantonaux
- Code de barème et taux enregistrés pour chaque employé concerné, retenue calculée sur chaque bulletin.
- QR-facture
- Standard SIX
- Section paiement avec QR-IBAN et référence QR, ou IBAN et référence SCOR, lisible par l’app de votre banque.
- Enregistrement du temps de travail
- OLT 1, art. 73
- Début, fin et pauses de chaque intervention enregistrés et conservés, prêts à être présentés lors d’un contrôle.
- Protection des données
- nLPD
- Chaque entreprise n’accède qu’à ses données ; position GPS enregistrée uniquement au timbrage, puis effacée automatiquement.
Un prix clair, en francs.
Une formule avec tout le logiciel : planning, timbrage, salaires, factures QR, RH et rentabilité. Au-delà de 20 employés, une offre établie avec vous.
Pro
CHF199
- Jusqu’à 20 employés actifs
- 5 accès bureau
Tout le logiciel inclus :
Business
Pour les équipes de plus de 20 employés, avec plusieurs chefs d’équipe.
Sur demande
Offre établie selon la taille de votre équipe
- Plus de 20 employés actifs
- Accès bureau illimités
Tout Pro, plus :
- Accompagnement au démarrage inclus
- Un interlocuteur dédié
- Support prioritaire
- Démonstration sur demande, avant tout engagement
- Mise en place et import de vos données offerts
- Paiement annuel d’avance, prix affiché par mois
- Tout le logiciel inclus, sans frais par utilisateur
Prix en CHF, hors TVA. Formule Pro : abonnement de 12 mois payé d’avance à la souscription, renouvelé tacitement sauf résiliation au plus tard 30 jours avant l’échéance. Un employé actif a timbré ou reçu un bulletin de salaire dans le mois.
Questions fréquentes
Une autre question ? Le plus simple est de voir WEROX avec les données de notre entreprise de démonstration.
Où sont stockées nos données ?
Vos données sont hébergées dans des centres de données en Europe. Chaque entreprise n’accède qu’à ses propres données, protégées par mot de passe, et par code PIN pour les employés. Elles ne sont jamais revendues ni utilisées à d’autres fins.
Suis-je engagé sur la durée ?
La démonstration ne vous engage à rien. L’abonnement Pro est conclu pour 12 mois et payé d’avance à la souscription : CHF 199 par mois HT, soit CHF 2'388 HT par an. Il se renouvelle ensuite pour 12 mois, sauf résiliation au plus tard 30 jours avant l’échéance.
Est-ce que je garde ma fiduciaire ?
Oui, si vous le souhaitez. WEROX prépare les bulletins de salaire, le fichier de paiement et les factures. Votre fiduciaire reçoit des documents propres au lieu de feuilles d’heures à ressaisir, et garde la comptabilité et les bouclements.
La CCT du nettoyage est-elle prise en compte ?
Oui. WEROX est conçu pour la CCT du nettoyage pour la Suisse romande : catégories de salaire, indemnités de vacances et de jours fériés pour le personnel payé à l’heure, 13e salaire et contribution professionnelle. Les taux restent modifiables si votre situation l’exige.
Mes employés n’ont pas d’adresse email. Est-ce un problème ?
Non. Chaque employé reçoit un identifiant, par exemple alpes.1001, et un code PIN à 6 chiffres. L’app s’ouvre dans le navigateur de son téléphone, en français, portugais, espagnol, italien, albanais, allemand ou anglais.
Le GPS, est-ce de la surveillance ?
Non. La position est enregistrée uniquement au moment où l’employé timbre son arrivée et son départ, pour confirmer qu’il est bien sur le site. Il n’y a aucun suivi en continu. Si la position n’est pas disponible, par exemple dans un sous-sol, le timbrage est quand même enregistré et le bureau le vérifie.
Comment passer de mes fichiers Excel à WEROX ?
Directement dans WEROX : copiez les lignes dans Excel, collez-les, vérifiez l’aperçu ligne par ligne, validez. Vos employés reçoivent leurs accès et vos clients sont localisés en 2 minutes. Nous pouvons aussi le faire pour vous (contact@werox.ch). Vous saisissez ensuite vos contrats récurrents et le planning se remplit tout seul. Vous pouvez garder votre système actuel en parallèle le premier mois.
Qui m’aide en cas de question ?
Une équipe basée à Sierre, en Valais, qui vous répond en français. Nous vous accompagnons pendant la mise en place, puis par email à contact@werox.ch, et par téléphone.